GDPR

Selmorvian (dalej nazywane „my”) przygotowało odrębną politykę zgodności z rozporządzeniem GDPR, która szczegółowo określa wszystkie zasady przetwarzania danych osobowych zgodne z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych. Wszystkie operacje przetwarzania danych realizowane są wyłącznie w ramach naszej witryny internetowej, prowadzimy tylko sprzedaż online i nie realizujemy żadnych procesów obsługi danych w punktach stacjonarnych.

1. Zakres obowiązywania polityki GDPR

Niniejszy dokument dotyczy wszystkich użytkowników odwiedzających witrynę, składających zamówienia oraz przekazujących dowolne dane osobowe podczas korzystania z naszych usług. Wszystkie procesy gromadzenia, przechowywania, udostępniania i usuwania danych są w pełni dostosowane do wymagań rozporządzenia GDPR.

2. Definicje podstawowych pojęć GDPR

W celu jasnego zrozumienia zasad ochrony danych definiujemy podstawowe pojęcia zgodne z regulacjami GDPR:

I. Dane osobowe: Wszystkie informacje pozwalające na identyfikację konkretnego użytkownika, w tym dane kontaktowe, dane zamówieniowe oraz dane wprowadzone podczas korzystania z witryny.

II. Przetwarzanie danych: Wszelkie operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak gromadzenie, zapisywanie, modyfikacja, udostępnianie oraz trwałe usuwanie danych.

III. Podmiot danych: Każdy użytkownik, którego dane osobowe są przetwarzane przez naszą witrynę zgodnie z zasadami GDPR.

3. Podstawy prawne przetwarzania danych zgodne z GDPR

Wszystkie czynności przetwarzania danych osobowych prowadzone są wyłącznie na podstawie czterech prawnie uzasadnionych podstaw wymienionych w rozporządzeniu GDPR:

I. Wykonanie umowy: Przetwarzanie danych niezbędne do realizacji złożonych zamówień, obsługi dostaw oraz procesów posprzedażowych dla użytkownika.

II. Dobrowolna zgoda podmiotu danych: Przetwarzanie danych realizowane po świadomej zgodzie użytkownika, przeznaczone do obsługi subskrypcji informacji oraz komunikacji serwisowej.

III. Wypełnienie obowiązków prawnych: Przetwarzanie danych wymagane do spełnienia obowiązków księgowych, podatkowych oraz innych obowiązków wynikających z przepisów prawnych.

IV. Uzasadniony interes administratora danych: Przetwarzanie danych w celu poprawy funkcjonalności witryny oraz zapobiegania nieprawidłowym transakcjom i działaniom oszukańczym.

4. Pełne prawa podmiotu danych zgodne z GDPR

Każdy użytkownik posiada pełen zakres praw do zarządzania własnymi danymi osobowymi gwarantowanymi przez rozporządzenie GDPR:

I. Prawo dostępu: Użytkownik może w dowolnym czasie zażądać pełnego wglądu do wszystkich swoich danych przechowywanych w naszej bazie oraz informacji o sposobie ich przetwarzania.

II. Prawo do sprostowania: Użytkownik ma możliwość natychmiastowej korekty wszystkich nieprawidłowych lub nieaktualnych danych osobowych bez dodatkowych formalności.

III. Prawo do usunięcia danych: Użytkownik może zażądać trwałego usunięcia wszystkich własnych danych osobowych, jeśli dane nie są już potrzebne do pierwotnych celów przetwarzania.

IV. Prawo do ograniczenia przetwarzania: Użytkownik może zażądać czasowego wstrzymania przetwarzania swoich danych osobowych w określonych sytuacjach.

V. Prawo do przenoszenia danych: Użytkownik może otrzymać swoje dane w czytelnym formacie elektronicznym i przekazać je innemu administratorowi danych.

VI. Prawo do wycofania zgody: Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać wcześniej udzieloną zgodę na przetwarzanie danych, bez wpływu na legalność działań wykonanych przed wycofaniem zgody.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Zgodnie z wymaganiami GDPR przechowujemy dane osobowe wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania:

I. Dane zamówieniowe przechowywane są przez okres wymagany do realizacji obowiązków księgowych i rozliczeniowych.

II. Dane kontaktowe przechowywane są tylko do momentu zakończenia komunikacji serwisowej z użytkownikiem.

III. Dane zbierane za pomocą plików Cookies przechowywane są zgodnie z czasem określonym w polityce plików Cookies.

6. Ochrona bezpieczeństwa danych osobowych

Wdrażamy kompleksowe środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych zgodnie z wymaganiami GDPR:

I. Wszystkie dane osobowe podlegają szyfrowaniu podczas gromadzenia i przechowywania w bazie danych.

II. Dostęp do bazy danych posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy odpowiedzialni za obsługę zamówień i serwisu.

III. W przypadku wykrycia naruszenia bezpieczeństwa danych poinformujemy odpowiednie organy oraz użytkowników zgodnie z terminami wymaganymi przez GDPR.

7. Udostępnianie danych podmiotom zewnętrznym

Nie udostępniamy danych osobowych użytkowników podmiotom zewnętrznym bez wyraźnej dobrowolnej zgody użytkownika. W przypadku koniecznego udostępnienia danych w celu realizacji zamówień, wszystkie podmioty współpracujące są zobowiązane do przestrzegania wymagań GDPR.

8. Powiązanie z pozostałymi politykami witryny

Niniejsza polityka GDPR jest spójna z pozostałymi regulaminami witryny. Więcej szczegółowych informacji dotyczących przetwarzania danych znajduje się na naszych niezależnych stronach: Polityka prywatności oraz Polityka plików Cookies.

9. Aktualizacja polityki zgodności z GDPR

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki w celu dopasowania do zmian regulacji rozporządzenia GDPR. Wszystkie zmiany są publikowane na witrynie, a dalsze korzystanie z serwisu oznacza akceptację zaktualizowanych zasad.

10. Dane kontaktowe do zgłaszania spraw dotyczących danych

W przypadku wszelkich pytań, wniosków lub reklamacji dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z GDPR prosimy o kontakt w godzinach naszej pracy:

Adres: 4404 Pennington Ave #A, Killeen, TX 76549, Stany Zjednoczone

Telefon: +1 (254) 371-4503

E-mail: assist@selmorvian.com

Godziny otwarcia: od poniedziałku do piątku, od 9:00 do 18:00 (CET).